【蓝色光标】借助信息化管理手段实现集团财务管控!

2019-01-16

公司及项目简介

蓝色光标传播集团是一家为大型企业和组织提供品牌管理与营销服务的专业企业。集团主营业务为整合营销(包括数字营销、公共关系、广告创意策划和媒体代理、活动管理和国际传播等)、电子商务、移动互联和大数据。该集团成立于1996年,于2010年2月26日在深圳证券交易所创业板上市(股票代码:300058)。旗下拥有蓝色光标数字营销机构、蓝色光标电子商务、智扬公关、博思瀚扬、思恩客广告、精准阳光等等本土业务品牌,以及香港Metta广告、We Are Social、Fuse Project、Vision7及Huntsworth等海外业务品牌。

蓝标集团NC-ERP财务管理系统,自2011年开始建设,2012年全面上线,至今已经稳定运行3年多,系统从上线初的40家下属公司扩展到全球范围近百家下属公司,其中包括5-6家香港境内的公司以及7家左右美国境内的公司,均在NC系统中进行财务统一核算、各公司财务报表计算以及集团合并报表工作,系统运行平稳;同时,通过开发的导入接口、对外部系统接口,实现了NC系统与蓝标业务管理系统互联互通,业务数据直接传递财务管理系统,极大的降低了财务人员的工作强度,实现集团财务统一核算,集中管控,初步建立了蓝标集团财务共享中心的雏形。

n 主要业务范围

蓝色光标的经营业务是为企业提供品牌管理服务,目前公司的服务主要涵盖公共关系和活动管理两个领域,服务的具体内容有品牌传播、产品推广、危机管理、活动管理、数字媒体营销和企业社会责任等,并形成了一体化的链条式服务。

n 项目范围:实施+开发。

n 应用模块:

Ø 财务核算模块(总账、固定资产、现金管理等);

Ø 资金管理模块(银企直联);

Ø IUFO报表、合并报表;

Ø 定制开发财务凭证、结算单据导入接口;

Ø 定制开发基本档案、结算单据与外部系统对接接口。

项目背景

蓝标集团2012年前,下辖40多家分子公司,分布在北京、上海、广州、西安等多个城市,业务涉及互联网、广告、平面媒体等多领域,财务管理先对分散,业务庞杂,财务核算不统一,部分公司仅使用单纯的财务管理软件,不具备集团管控;各公司财务管理相对独立,集团高层对全集团财务状况不能直观、直接掌握;财务会计工作量大,容易出错;随着集团发展,分子公司越来越多,各公司企业财报出具时间长,数据不准确,同时合并报表计算庞杂,容易出错,严重影响上市公司定期对外披露财报的时间和准确性。

由于财务管理的诸多现实问题,严重制约了集团的发展,蓝标集团高层决定引入信息化管理手段,通过建设财务统一核算系统,建立、健全一套集团财务集中管控体系,实现集团财务集中管控。


借助信息化管理手段实现集团财务管控!


项目意义和价值

蓝标集团统一财务核算项目的建成上线,其给集团管理带来了巨大的效益:

Ø 多语言的运用:系统语言的切换功能满足了境内外公司对系统不同语言的使用,方便境内外人员进行业务的操作;

Ø 多账簿的运用:实现人民币账簿和美元、港元账簿之间财务以及业务的转换,满足境内外企业的财务业务核算要求;

Ø 规范企业统一核算制度,统一财务和会计管理的观念,做到“车同轨、书同文”,为企业进一步建立财务管理体制奠定基础的技术平台。

Ø 利用集成的集团化会计核算软件所提供的监管平台,延伸和加强蓝色光标总公司对下属企业作为投资人的控制权、财务信息知情权和使用权。

Ø 利用软件所提供的集团报表工具平台,以及同步进行的会计制度建设,提高企业财务数据的信息质量,以及财务数据的及时性、一致性、真实可靠性、准确性和相关性。

Ø 在及时获取高质量的总公司和下属公司财务数据的基础之上,上级单位能准确地把握全局或下属企业的经营活动、经营成果、财务状况和现金流量情况。即以资金监管为目的,纵向可对所属企业(分公司、项目部)资金、状况进行监管,横向可对所有企业的财务指标、记账凭证、原始凭证进行动态对比查询。

Ø 为企业进一步改革经营管理体制、深化企业集团化的运作和未来在资本市场上的运作,奠定企业会计监控、内部责任报告和外部报告披露流程的会计管理基础和信息系统基础。

Ø 为企业未来的绩效管理工作的开展,以及全面企业绩效管理的应用,如全面预算系统、战略财务管理系统以及平衡计分卡等系统的集成做好准备。

Ø 在集团财务中心的集中管控下,蓝标集团的整体财务管理,向着财务共享中心”发展,初步建立了财务共享中心的雏形。



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